Organizirajte e-poštu Učinkovita komunikacija putem e-pošte ključna je u digitalnom dobu u kojem svakodnevno primamo velik broj poruka, i osobnih i poslovnih. Gmail, usluga e-pošte koju je razvio Google, pruža nam... Oznake, moćan alat za pojednostavljenje organizacije, klasifikacije i brzog lociranja poruka. Međutim, ako koristite aplikaciju Gmail na Androidu, vjerojatno ste naišli na značajna ograničenja prilikom pokušaja Izradite, mijenjajte ili upravljajte oznakama izravno sa svog pametnog telefonaUnatoč ovim nedostacima, postoji nekoliko alternativa i trikova kako biste maksimalno iskoristili oznake, čak i s vašeg mobilnog telefona. U ovom članku otkrit ćete Kako koristiti oznake u Gmailu za Android: stvarajte, uređujte, primijenite filtere i organizirajte pristiglu poštu na napredne načine., s jasnim i ažurnim objašnjenjima. Također ćete naučiti kako prilagoditi oznake, stvoriti podoznake, upravljati bojama i rješavati uobičajene probleme s upravljanjem e-poštom na Androidu.
Što su oznake u Gmailu i zašto su bitne?
Las Gmail oznake Funkcioniraju kao kombinacija mapa i pametnih oznaka. Glavna razlika od tradicionalnih mapa je u tome što jednoj e-pošti može biti dodijeljeno više mapa. više oznaka istovremeno, što uvelike proširuje mogućnosti klasifikacije u usporedbi s tradicionalnim sustavima. Na primjer, e-pošta klijenta može se označiti kao "Posao", "Važno" ili "Projekti", što olakšava pronalaženje u bilo kojoj relevantnoj kategoriji.
Las Oznake vam omogućuju pretraživanje, filtriranje i brz pristup u grupe povezanih poruka, što je ključno ako istovremeno upravljate s više projekata, trebate odvojiti osobni i poslovni život ili želite dati prioritet hitnim e-porukama. Osim toga, sve oznake koje stvorite ili izmijenite s uređaja su automatski sinkronizirati na svim ostalim uređajima na kojima koristite svoj Google račun, osiguravajući ujedinjeno iskustvo.
Gmail vam omogućuje stvaranje do 10.000 različitih etiketa na vašem računu, uključujući podoznake ili ugniježđene oznake unutar drugih za hijerarhijsko sortiranje. Oznake možete čak sakriti ili prikazati u bočnoj traci za veću organizaciju i prilagoditi ih bojama kako biste ih vizualno razlikovali.
Ograničenja u aplikaciji Gmail za Android: Što vam ne dopušta?
Unatoč važnosti oznaka za organizaciju pristigle pošte, Aplikacija Gmail na Androidu ima neka značajna ograničenja. to vrijedi znati:
- Nije moguće kreirati nove oznake iz službene Gmail aplikacije na Androidu. Također ne možete stvarati podoznake niti mijenjati strukturu postojećih.
- Ne možete promijeniti naziv ili boju oznake. iz aplikacije.
- Postojeće oznake ne mogu se izbrisati iz Android aplikacije.
- Da, mogu primijeni prethodno stvorene oznake na pojedinačne ili skupne e-poruke, kao i filtrirati poruke prema oznakama.
Ovo ograničenje postoji samo na Androidu; na drugim sustavima, kao što su iOS ili web verzija za stolna računala, moguće je u potpunosti upravljati oznakama. Google nije objasnio točan razlog za ovu odluku, iako je zadržao mogućnost primjene oznaka i filtriranja e-poruka prema njima s bilo kojeg mobilnog uređaja.
Kako stvoriti oznake u Gmailu s Androida pomoću preglednika
Iako vam aplikacija Gmail za Android ne dopušta izradu oznaka, to možete jednostavno učiniti sa svog mobitela pomoću Web verzija Gmaila u prikazu za stolna računalaEvo detaljnih koraka kako to učiniti:
- Otvorite svoj željeni mobilni preglednik (npr. Chrome).
- Pristup gmail.com i prijavite se svojim računom.
- U izborniku preglednika odaberite opciju «Računalni pogled» ili "Web-lokacija za računalo". Na taj će način Gmail izgledati točno onako kako bi se prikazivao na računalu.
- U lijevoj ploči pronađite područje Oznake. Kliknite na "Više" za prikaz svih opcija.
- Traži i odaberi "Izradi novu oznaku"Otvorit će se okvir u koji možete unijeti naziv oznake i, ako želite, ugnijezditi je unutar postojeće oznake (stvoriti podoznake).
- Kliknite na uštedjetiNova oznaka će se automatski sinkronizirati i vidjet ćete je u aplikaciji Gmail na Androidu među svojim oznakama.
Napomena: Ova metoda radi na bilo kojem Android telefonu, iako upravljanje sučeljem radne površine na malom zaslonu može biti nezgodno. S pozitivne strane, omogućuje vam jednostavno stvaranje podoznaka i pristup drugim opcijama kao što su prilagođavanje boja ili brisanje oznaka.
Alternativna opcija: Izrada oznaka u Gmailu iz drugih aplikacija za e-poštu
Ako radije izbjegavate web verziju za stolna računala na svom mobilnom uređaju, druga Popularno rješenje je korištenje klijenata e-pošte trećih strana, kao što je Microsoft Outlook za Android, koji vam omogućuju stvaranje mapa (značajka ekvivalentna oznakama u Gmailu). Oznakama možete upravljati iz različitih aplikacija, kao što su Organiziranje oznaka u WhatsApp Businessu, što će vam olakšati savršenu sinkronizaciju svega.
- Preuzmite i instalirajte Microsoft Outlook iz Trgovine Google Play na svoj Android.
- Povežite svoj Gmail račun slijedeći korake u Outlooku.
- Otvorite e-poruku i odaberite opciju “Premjesti u mapu” ili provjerite izbornik mape.
- Odaberite ikonu za dodajte novu mapu.
- Dajte mu ime i potvrdite. Outlook će ga stvoriti kao mapu koja će se, kada se sinkronizira s Gmailom, pojaviti kao nova oznaka u Gmailu (i u službenoj aplikaciji).
Ova je metoda posebno korisna ako upravljate s više računa ili želite drugačije iskustvo od Gmaila, jer klijenti trećih strana često nude pametne filtere, prioritetne prikaze i druge opcije koje nadopunjuju označavanje.
Osim Outlooka, ostali klijenti koji vam omogućuju stvaranje ili upravljanje mapama/oznakama kompatibilnim s Gmailom uključuju BlueMail, K-9 Mail i AquaMail. Postupak je vrlo sličan: povežite svoj račun, stvorite mapu i pričekajte nekoliko minuta da se sinkronizira. Nova oznaka automatski će se pojaviti na svim platformama na kojima koristite Gmail.
Napredno upravljanje i prilagođavanje oznaka u Gmailu
Unatoč ograničenjima na Androidu, možete učiniti gotovo sve napredne značajke upravljanja oznakama iz web verzije Gmaila na vašem računalu. Evo potpunog pregleda što možete učiniti:
- Preimenuj oznake: Desnom tipkom miša kliknite oznaku u bočnoj traci i odaberite "Uredi" da biste promijenili naziv.
- Promijenite boju oznake: Zadržite pokazivač miša iznad oznake, kliknite tri točke i odaberite "Boja oznake" kako biste vizualno razlikovali najvažnije oznake.
- Izradite podoznake: Ugniježđene oznake možete organizirati unutar drugih oznaka. Na primjer, „Projekti > Klijent X“.
- Ukloni oznake: Odaberite oznaku, kliknite tri točke i odaberite "Ukloni oznaku". Time se briše samo oznaka; e-poruke će ostati u pristigloj pošti ili drugim dodijeljenim oznakama.
- Sakrij/Prikaži oznake: Kako biste izbjegli nered u bočnoj traci, možete sakriti rjeđe korištene oznake iz izbornika "Upravljanje oznakama".
Sve promjene napravljene u web verziji automatski se sinkroniziraju, tako da ćete ažuriranu strukturu vidjeti u Android aplikaciji.
U aplikaciji Gmail za Android, iako ne možete izrađivati ili prilagođavati oznake, možete:
- Primijenite postojeće oznake na nove ili stare e-poruke.
- Filtriranje e-poruka po oznakama, olakšavajući pretragu relevantnih informacija.
- Pretraživanje pomoću naziva oznake u traku za pretraživanje da biste vidjeli sve povezane e-poruke.
Kako dodati i upravljati oznakama u e-porukama iz aplikacije Gmail na Androidu
Glavna funkcionalnost dostupna na Androidu je primijenite postojeće oznake na pojedinačne e-poruke ili više poruka odjednomEvo kako to učiniti korak po korak:
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom Androidu.
- Odaberite e-poštu koju želite sortirati (dugim pritiskom možete odabrati više e-poruka).
- Kliknite na ikonu tri okomite točke (izbornik s više opcija).
- izabrati “Promijeni oznake”.
- Označite oznake koje želite primijeniti i potvrdite s "U redu".
Zapamti da možeš primijenite više oznaka na istu e-poštu, što omogućuje prikaz u više kategorija i olakšava vam pronalaženje iz različitih konteksta. Osim toga, možete izvesti napredna pretraživanja kombiniranjem naziva oznaka (Primjer: oznaka:Posao oznaka:Važno) za precizno filtriranje vaših poruka.
Oznake također omogućuju Organizirajte dijeljene projekte, ponavljajuće zadatke ili automatski kategorizirajte e-poruke istog pošiljatelja. uz pomoć programabilnih filtera u web verziji.
Kako učinkovito organizirati oznake: savjeti i preporučena struktura
Uobičajena pogreška je stvaranje previše oznaka bez jasne logike, što na kraju stvara više kaosa nego reda. Kako biste maksimalno iskoristili oznake u Gmailu, imajte na umu sljedeće savjete:
- Definira glavne kategorije: Na primjer, „Posao“, „Računi“, „Banke“, „Osobno“, „Obitelj“, „Putovanja“, „Kupovina“, „Pretplate“.
- Koristite hijerarhijske podoznake: Umjesto da zatrpavate svoju organizaciju s previše istih oznaka, stvorite hijerarhije poput „Posao > Izvješća“, „Projekti > Klijent X“.
- Izbrišite oznake koje više ne koristite ili spojite suvišne kako biste održali strukturu organiziranom.
- Dodijelite razlikovne boje (s weba) za najvažnije oznake: na taj ih način možete brzo prepoznati na prvi pogled.
- Koristite automatske filtere tako da se nove e-poruke automatski označavaju na temelju pošiljatelja, predmeta ili ključnih riječi. To vam štedi vrijeme i eliminira potrebu za ručnim označavanjem svake poruke.
Dosljednost je ključna: periodično pregledavajte i prilagođavajte svoju strukturu, uklanjajući nekorištene oznake i optimizirajući svoj organizacijski sustav.
Često postavljana pitanja o korištenju oznaka u Gmailu za Android
- Koliko oznaka mogu stvoriti u Gmailu?
možete imati do 10.000 različitih etiketa na vašem Gmail računu. - Što se događa ako izbrišem označenu poruku?
Poruka se uklanja iz svih oznaka u kojima se nalazila i iz pristigle pošte, ali oznake (kategorije) i dalje će biti dostupne za buduće e-poruke. - Koja je razlika između mape i oznake u Gmailu?
Mape funkcioniraju kao ekskluzivni spremnici (e-pošta pripada samo jednoj mapi). Oznake omogućuju da e-pošta bude u više kategorija odjednom. - Mogu li sakriti oznake u Android aplikaciji?
Ne iz aplikacije, već s weba možete označiti oznake kako biste ih sakrili u bočnoj ploči. - Utječu li oznake na automatske filtere ili pravila?
Da, možete stvarati prilagođeni filtri iz web verzije za automatsko dodavanje oznaka novim porukama na temelju kriterija kao što su pošiljatelj, predmet ili sadržaj.
Automatizacija etiketa i napredno održavanje
Jedna od jakih strana Gmaila je mogućnost prijave automatski filteri tako da se, na temelju definiranih parametara (pošiljatelj, ključne riječi, primatelj itd.), primljene e-poruke automatski označavaju. Da biste to učinili, pristupite Gmailu u načinu rada za stolna računala, idite na "Postavke > Filtri i blokirane adrese" i kreirajte svoja pravila. Na taj će način vaše poruke biti savršeno klasificirane bez ikakvog ručnog napora. Također, ako želite saznati više o tome kako bolje upravljati svojim oznakama, preporučujemo da provjerite kako to učiniti. stvoriti mape u Gmailu.
Još jedna korisna značajka je mogućnost izvoza oznaka (mapa) pomoću specijaliziranih web ekstenzija, idealno ako vam je potrebna sigurnosna kopija organiziranih poruka ili želite premjestiti određene e-poruke između računa.
Uobičajene pogreške i kako ih popraviti
Neki uobičajeni problemi pri radu s oznakama u Gmailu i njihova rješenja:
- Oznaka stvorena na mobilnom telefonu se ne prikazujeProvjerite je li vaša aplikacija Gmail ažurirana i je li račun isti na oba uređaja. Ponekad pomaže odjava i ponovna prijava ili prisilna sinkronizacija.
- Ne mogu pronaći oznaku među mnogima: Koristite traku za pretraživanje Gmaila upisivanjem označiti: za brzo filtriranje.
- Ne mogu uređivati oznaku s mobitela.: Bitno je pristupiti s web verzije u desktop načinu rada.
- Podoznake se ne prikazuju ispravnoProvjerite hijerarhiju oznaka na webu i po potrebi ručno sinkronizirajte.
Ispravna i svjesna upotreba oznaka u Gmailu ključna je za pretvaranje vaše pristigle pošte u organiziran i bezstresan prostor. Iako Gmail aplikacija za Android ograničava stvaranje i uređivanje oznaka, postoje pouzdane alternative poput korištenja preglednika u prikazu na računalu ili klijenata e-pošte trećih strana. Korištenjem automatske sinkronizacije i naprednih web-značajki možete izgraditi logičnu i personaliziranu strukturu koja će vam uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost. Ne zaboravite povremeno pregledavati svoj sustav oznaka, spajati ili brisati nepotrebne i istraživati automatske filtere kako biste umnožili učinkovitost svoje organizacije.