Ako dan provodite u sastancima, porukama i obavijestima, tzv. „način rada ne ometajGoogle kalendar "nije čarobni gumb, već skup značajki koje vam pomažu u smanjenju ometanja." Među njima su Vrijeme fokusiranja, mogućnost označavanja zadataka kao zauzetih i fino podešavanje upravljanja obavijestima.Zajedno vam mogu vratiti mir koji vam je toliko potreban da biste obavili svoj posao.
Ideja je jednostavna: tijekom zakazanih blokova fokusa, Kalendar može automatski utišati obavijesti Google Chata i odbiti pozive na sastanke. Osim toga, možete odlučiti što drugi vide (samo zauzetost/slobodnost ili potpune detalje), prilagoditi upozorenja prema događaju ili kalendaru i, kada je to prikladno, označiti zadatke kao "Zauzet" kako biste izbjegli primanje daljnjih zahtjeva.U sljedećim odjeljcima detaljno ćemo pregledati svaku opciju kako biste osigurali da ne propustite ništa važno.
Što je vrijeme za fokusiranje i tko ga može koristiti
Vrijeme fokusiranja je posebna vrsta bloka u Kalendaru dizajnirana za rad bez prekida. Nakon što ga kreirate, možete učiniti dvije ključne stvari: isključiti zvuk obavijesti o chatu i automatski odbiti sastanke tijekom tog razdobljaTo je, tako reći, prilagođeni "ne uznemiravaj" unutar samog kalendara.
Međutim, postoje zahtjevi. Ova je značajka dostupna za poslovne ili školske račune (Google Workspace i Education)Stoga ga možda nećete vidjeti na osobnim računima ako ga vaša organizacija nije omogućila.
Također postoje tehnička ograničenja u vezi s isključivanjem zvuka u chatu: Obavijesti Google Chata možete isključiti samo ako vaša organizacija ima omogućen Chat i ako blokada fokusa traje kraće od 24 sata.Prilikom prvog korištenja značajke Vrijeme za koncentraciju, opcija Ne uznemiravaj za chat je prema zadanim postavkama omogućena, ali je možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
Kako stvoriti blok vremena za fokusiranje
Proces stvaranja je jednostavan, iako ima neobično sučelje. Fokusne događaje možete stvoriti samo iz prikaza dana i tjedna, uvijek postavljajući vrijeme početka i završetka. (cjelodnevni blokovi nisu prikladni).
- Na računalu otvorite Google kalendar. Prebacivanje na dnevni ili tjedni prikaz tako da se pojavi vrsta događaja.
- Kliknite na termin koji želite rezervirati. Otvorit će se prozor za kreiranje događaja.
- Na vrhu uređivača odaberite vrstu Vrijeme koncentracije.
- Definirajte kada blok počinje i završava. Imajte na umu da mora imati određeno trajanje..
- Konfigurirajte postavke fokusa:
- Obavijesti o chatuPoništite okvir "Ne uznemiravaj" ako ih želite i dalje primati.
- Odbijanje sastanakaOznačite "Automatski odbij sastanke" kako bi Kalendar odbijao pozivnice tijekom tog bloka.
- Kliknite na uštedjeti.
Postoje dvije važne nijanse koje vrijedi znati. Ako poništite odabir okvira "Ne uznemiravaj" za Chat, ta će se postavka spremiti kao zadana za nove blokove fokusa.I, prema zadanim postavkama, Focus Time ne prihvaća nove ili prethodno zakazane sastanke, iako tu postavku možete promijeniti tako da se odbijaju samo nove pozivnice.
Uredite, izbrišite i ponovite svoje blokove fokusa
Nakon što je kreiran, blok možete mijenjati ili brisati kad god želite. Događaji u fokusu prepoznaju se po ikoni slušalica. u vašem kalendaru, što ih čini lako dostupnima na prvi pogled.
- Otvorite Google kalendar na računalu i kliknite na blok fokusa. Vidjet ćete opcije uređivanja.
- Za uređivanje:
- Haz clic en Editor.
- Primijenite promjene (raspored, odbijanje sastanka, isključivanje zvuka u chatu itd.). Prilagodite što vam je potrebno bez ponovnog stvaranja.
- Dodirnite Spremi.
- Za eliminaciju: odaberite Izbriši događaj i potvrditi.
Želite li da to postane redovna stvar? Događaj fokusa možete ponoviti jednako lako kao i bilo koji sastanakIdite na Uredi, proširite opciju pored "Ne ponavlja se", odaberite učestalost i spremite. Idealno za rezervaciju, na primjer, svakog radnog dana ujutro.
Kako odbiti sastanke tijekom vremena za fokusiranje
Ponašanje automatskog odbacivanja je konfigurirano. U odjeljku "Automatsko odbijanje sastanaka" možete odlučiti hoće li Kalendar odbijati samo nove pozivnice ili i one koje su već zakazane. koji se preklapaju s vašim blokom.
- Otvorite događaj fokusa i pritisnite Uredi. Idi na postavku odbijanja sastanka.
- Odaberite između:
- Samo pozivnice za nove sastanke.
- Novi i postojeći sastanci (Oni koji su već na vašem dnevnom redu također će biti odbijeni).
- Spremite promjene. Kalendar će poslati odgovarajući odgovor organizatorima..
Privatnost, vidljivost i boja vaših događaja u fokusu
Kao i kod bilo kojeg drugog događaja, možete prilagoditi tko što vidi. U odjeljku Uredi, pod nazivom kalendara, otvorite "Zadana vidljivost" i odaberite između Javno ili Privatno ako ne želite zadržati zadanu vrijednost.
Imajte na umu da čak i ako događaj označite kao privatni, postoje neki minimalni metapodaci koji bi mogli biti vidljivi drugima ako ih pozovete ili rezervirate dijeljeni resurs. Elementi poput vremena početka i završetka, kao i autor, mogu biti dostupni onima s dopuštenjima za dotični kalendar.Ako dijelite kalendar samo kao slobodan/zauzet, detalji će biti skriveni.
Paralelno s tim, boja se također može prilagoditi. Iz Uredi, dodirnite Boja, odaberite nijansu i spremite.Ta će boja biti dostupna za ponovnu upotrebu u budućim blokovima fokusa, tako da možete na prvi pogled prepoznati svoje sesije koncentracije.
Što drugi ljudi vide ovisno o razini pristupa koju im odobrite prilikom dijeljenja kalendara? Ovo su uobičajeni scenariji, sažeti:
- Samo prikaz dostupno/zauzetoOni koji pristupe vašem profilu vidjet će samo vašu dostupnost, a ne naslove ili opise. Ako događaj označite kao Javni, vidjet će detalje; ako je Privatan ili ima zadanu vidljivost, prikazat će se kao Zauzet.
- Prikaži detalje događajaMoći će čitati sadržaj svih događaja osim onih koje označite kao privatne (oni će se i dalje prikazivati kao zauzeti). Neće uvijek vidjeti popis gostiju osim ako im niste dali posebno dopuštenje.
- Izmjena događajaMoći će otvarati, stvarati, uređivati i brisati događaje, uključujući zadatke i privatne događaje, te vraćati stavke iz smeća. To je moćan pristup; koristite ga mudro.
- Napravite promjene i upravljajte dijeljenjemOsim navedenog, mogu promijeniti postavke dijeljenja ili čak izbrisati kalendar. Ovo je najviša razina.
Važna obavijest: Ako je vaš kalendar javan, prikazat će se svi detalji događaja s vremenom početka i završetka.čak i ako promijenite pojedinačnu vidljivost svakog događaja.
Isključivanje zvuka u Google Chatu i način rada "Ne uznemiravaj" tijekom fokusa
Funkcija isključivanja obavijesti o chatu integrirana u Focus Time omogućuje vam da izbjegnete primanje pingova tijekom tih blokova. Prvi put kada stvorite fokus, opcija "Ne uznemiravaj" za Chat je omogućena prema zadanim postavkama.Ali možete ga isključiti ako želite.
Imajte na umu uvjete rada: Ovo funkcionira samo ako administrator vaše organizacije ima omogućen Chat i ako blokada traje kraće od 24 sata.Ako vam treba više vremena, razmislite o podjeli fokusa na dijelove ili automatizirati način rada Ne uznemiravaj s Taskerom.
„Zauzet“ zadacima: mini „ne uznemiravaj“ kako bi se izbjeglo zaglavljivanje na sastancima
Osim fokusnih događaja, Google je u područje donio zadaci nešto slično kao "ne uznemiravaj". Od kraja godine, opcija označavanja zadataka kao "Zauzeto" u kalendaru prvo je počela biti dostupna korisnicima Google Workspacea. (tvrtke i organizacije), s progresivnim dosegom do ostalih.
Zašto je to? Označavanjem zadatka kao "Zauzet", kalendar može automatski odbiti zahtjeve za sastanak koji spadaju u taj termin.To je vrlo brz način da osigurate termine kada ne želite prekide, bez potrebe za izmišljanjem lažnih sastanaka.
Prilagodba je vrlo jednostavna: Izradite zadatak (ili uredite postojeći) i, tamo gdje se pojavi oznaka "Dostupno", promijenite je u "Zauzeto"Ova ideja je slična onome što je Outlook već nudio, ali sada je integrirana u Googleov ekosustav bez ovisnosti o vanjskim alatima.
Oni koji organiziraju posao s Androidom također su primijetili da je Kalendar posljednjih mjeseci dobio redizajn. Najavljeno je da će nova značajka zadatka "Zauzet" biti dostupna više računa u nadolazećim tjednima.Ako ga i dalje ne vidite, vaša domena ili osobni račun možda čekaju potpuno uvođenje.
Obavijesti kalendara: e-pošta, radna površina, upozorenja i fino podešavanje
Kako biste bili sigurni da ništa ne propustite, Kalendar omogućuje upozorenja putem e-pošte, obavijesti na radnoj površini i upozorenja izravno u web prozoru. Ove postavke možete konfigurirati za sve događaje, za određene događaje ili prema određenom rasporeduovisno o razini kontrole koju tražite.
Promijenite postavke za sve događaje
To je globalna postavka koja se vrši u pregledniku. Otvorite calendar.google.com na računalu, idite na Postavke, a zatim na Postavke obavijesti.Možda ćete morati dopustiti obavijesti web-mjesta u svom pregledniku.
- Aktiviraj/deaktiviraj obavijesti- Odaberite način (isključeno, obavijesti na radnoj površini ili putem e-pošte).
- Trajanje odgođenih obavijesti: dostupno ako koristite Obavijesti na radnoj površini; omogućite "Prikaži odgođene obavijesti" i postavite vrijeme.
- Samo ako ste odgovorili Da ili MoždaOznačite okvir kako biste primali obavijesti samo ako ste potvrdili svoj dolazak ili niste sigurni.
Tehnička napomena: Odgođene obavijesti prikazuju se u Google ChromeuAko imate više upozorenja za isti događaj, gumb Odgodi prikazuje se samo na posljednjem.
Obavijesti za određeni događaj
Ako želite, preciznije odredite detalje za svaki događaj. Otvorite događaj, dodirnite Uredi i pokraj Obavijesti odlučite želite li upozorenja ili e-poruke i koliko unaprijed.Možete dodati još obavijesti ili izbrisati one koje vam nisu potrebne; zatim spremite.
Postavke kalendara
Za one koji upravljaju s više rasporeda (poslovni, privatni, projekti), ovo je zlato. U Postavkama, pod "Postavke mog kalendara", idite na željeni kalendar i prilagodite "Obavijesti o događajima" i "Cijeli dan".Tamo definirate način i prethodnu obavijest, dodajete ili uklanjate obavijesti itd.
Pogreške preglednika
Ako vidite poruku "Vaš preglednik ne podržava obavijesti", rješenje je jednostavno. Ažurirajte svoj preglednik na najnoviju verziju i, ako je potrebno, ponovno dodijelite dopuštenja za obavijesti stranici calendar.google.com.
Izbjegavajte prekide vikendom i odvojeni rad osoblja
Tipičan slučaj: postavili ste snažne podsjetnike (jedan tjedan, dva dana, jedan dan, jedan sat) i u subotu vas telefon podsjeća na sve od ponedjeljka. Ako vam to kvari odmor, imate nekoliko rješenja kombiniranjem postavki Kalendara i uređaja..
- Koristite odvojene kalendare (Posao vs. Osobno) i u Postavkama onemogućite ili minimizirajte obavijesti poslovnog kalendara. Na taj će vas način osobni kalendar i dalje obavještavati, ali vas poslovni kalendar neće proganjati vikendom.
- Zadržite podsjetnike, ali promijenite njihovo vrijeme prikazivanjaU radnom kalendaru zamijenite obavijest "1 tjedan unaprijed" s "prvo u danu". To će spriječiti obavijesti u subotu/nedjelju kada je događaj u ponedjeljak.
- Postavite sustav Ne uznemiravaj Postavite obavijesti na telefonu subotom i nedjeljom te dodajte iznimke za osobne aplikacije ili važne obavijesti. To nije značajka Kalendara, ali pomaže u filtriranju buke povezane s poslom.
- Označi ključne događaje/zadatke kao Zauzeto I koristite vrijeme za fokusiranje tijekom tjedna. Na taj način vam neće trebati tako agresivni podsjetnici vikendom kako biste osigurali vrijeme bez sastanaka.
Još jedno često pitanje je je li moguće bijela lista Neki događaji utišavaju telefon, dok drugi ne, ili ako se telefon automatski vrati iz načina rada Ne uznemiravaj nakon završetka sastanka. Kalendar ne nudi izvornu bijelu listu za svaki događaj za funkciju Ne uznemiravaj u sustavu.Alternativno, odvojite kalendare ili koristite pravila "Ne uznemiravaj" na telefonu koja otkrivaju događaje statusa "Zauzet". Automatska ponovna aktivacija zvuka ovisi o tim sistemskim pravilima, a ne o događaju u Kalendaru.
Vidljivost događaja i zadataka: što vidite i kako to kontrolirati
Dijeljenje kalendara omogućuje vam bolju suradnju, ali s nekim implikacijama na privatnost. Ako ne podijelite svoj kalendar ili ga ne učinite javnim, vaši događaji neće biti podijeljeni ni s kim.Nakon što podijelite, možete ga ograničiti na slobodno/zauzeto ili dopustiti pregled detalja, uređivanje ili upravljanje.
Specifičan detalj od zadaci s vremenom početka i završetkaPrema zadanim postavkama, ostaju privatni čak i ako se kalendar dijeli, osim ako drugim osobama ne dodijelite dopuštenja za uređivanje. Ako te zadatke označite kao "Zauzeto", drugi mogu vidjeti prazninu, iako detalji ostaju skriveni bez dopuštenja za uređivanje..
Kada nekoga pozovete na događaj s zadanom vidljivošću, imajte na umu da detalji mogu biti vidljivi trećim stranama s kojima je pozvana osoba podijelila vlastiti kalendar. Osim toga, ako rezervirate sobu ili resurs, oni koji imaju pristup tom resursu mogu vidjeti detalje događaja.Za osjetljive slučajeve označite događaj kao privatni.
Brzi trikovi za rad bez prekida
Kombinirajte nekoliko slojeva kako biste postigli svoj autentični "ne uznemiravaj" način rada: ponavljajuće blokade fokusa, zadaci označeni kao Zauzeto i obavijesti prilagođene kalendaruOva kombinacija vas štiti od sastanaka i značajno smanjuje obavijesti nakon radnog vremena.
- Konzistentne boje i oznake Za događaje u fokusu: odmah ćete vidjeti kada vas ne treba prekidati.
- Pozovite vlastiti fokusDodajte samo sebe kao gosta ako trebate aktivirati automatske odgovore na odbijanje i ostaviti trag o "odbijanju".
- Utišavanje chata pod kontrolomAktivirajte ga kada je to prikladno i zapamtite ograničenje od 24 sata.
Gdje uređivati i što očekivati od sučelja
Gotovo sve što smo opisali može se lako upravljati s računala. Na web stranici ćete pronaći postavke obavijesti, naprednu vidljivost, boje i potpuno uređivanje događaja.Na mobilnim uređajima postoji mnogo značajki, ali neke napredne opcije (poput određenih globalnih postavki) lakše su dostupne na računalu.
Kako biste identificirali svoje blokade fokusa, potražite ikona slušalica u vašem dnevnom rasporedu. Ako trebate replicirati obrazac, koristite ponavljanje; ako se vaši prioriteti promijene, uređujte ih u hodu. Kalendar će spremiti vaše postavke (na primjer, boju reflektora) tako da možete brže stvarati nove blokove..
Bilješke o implementaciji i kontekst
Oznaka "Zauzet" koja se primjenjuje na zadatke prvo se počela uvoditi na Google Workspace račune, a kasnije je proširena. Specijalizirani mediji istaknuli su da će to omogućiti bolju organizaciju bez pribjegavanja fiktivnim sastancima.i da njegova integracija u Android prati nedavnu evoluciju samog Kalendara.
U korisničkim zajednicama vidjet ćete komentare o promjenama u mobilnim telefonima sa slojevima proizvođača (na primjer, Samsung) ili pitanja o tome gdje se koja opcija pojavljuje. Imajte na umu da se ovdje oslanjamo na korisničko iskustvo i službenu dokumentacijuAko se neka opcija ne prikazuje na vašem uređaju, to može biti zbog verzije aplikacije, pravila vaše organizacije ili specifikacija proizvođača.
Recursos relacionados
Za više informacija pogledajte službenu dokumentaciju pomoći za Google Kalendar. Vrijeme za fokusiranje, postavke obavijesti, dijeljenje i vidljivostAko je vaš račun poslovni ili školski račun, vaš administrator može zahtijevati dodatne postavke.
Imajući sve navedeno na umu, jednostavno je postaviti sustav koji vas štiti od buke, a istovremeno vam omogućuje kontrolu nad time kada i kako primate upozorenja. Koristite Vrijeme za fokusiranje kako biste zaštitili svoj dan, označili zadatke kao Zauzeto kada vam je potreban zaštitni zid i prilagodili obavijesti prema kalendaru. kako vam se posao ne bi uvukao u vikende.
